学校于2017年3月22日印发了《华侨大学本科学生学业预警管理办法（试行）》（附件1），要求学院党政领导高度重视,根据本院实际情况，加强学风建设，推进本科学生学习过程动态管理，建立学校、学生、家长三方联动沟通机制，进一步提高人才培养质量，确保学生顺利完成学业。根据学校文件精神，结合2017—2018学年实际情况，对相关工作做以下安排：
一、理清各班学生学业状况：2017年10月17日—2017年10月26日。
学业预警分为三个等级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警（详见附件1）。各班由班主任负责，理清本班学生学院状况。可查阅附件2. 化工学院2011-2016级在校生挂缺学分情况汇总表（截至2017年10月17日），确定各级预警学生名单。有任何疑问到教学秘书处核对。
二、学业预警处置：2017年10月27日—2017年11月15日。
1.针对一级预警学生：由班主任向学生下达《华侨大学学生学业预警通知单》（附件3），与学生谈话，进行警示教育，并填写《学业预警学生谈话记录表》（附件4）。于11月15日前上交《华侨大学学生学业预警通知单》（学院存根）、《学业预警学生谈话记录表》到年级辅导员处存档。
2.针对二级预警学生：由班主任向学生下达《华侨大学学生学业预警通知单》并用短信、电子邮件或电话通知家长或相应的港澳台侨及留学生招生推荐机构（注意留存相应记录），班主任与学生谈话，进行警示教育，根据和家长沟通情况，填写《学业预警学生谈话记录表》。于11月15日前上交《华侨大学学生学业预警通知单》（学院存根）、《学业预警学生谈话记录表》到年级辅导员处存档。
同时，年级辅导员在查阅班主任谈话记录的基础上，根据需要约谈学生，进行警示教育，通过电话告知其家中，说明情况，明确利害，并填写《学业预警学生谈话记录表》，于11月24日前上交《学业预警学生谈话记录表》到教学秘书处存档。
3.针对三级预警学生，由班主任向学生下达《华侨大学学生学业预警通知单》并用短信、电子邮件或电话通知家长或相应的港澳台侨及留学生招生推荐机构（注意留存相应记录），班主任与学生谈话，进行警示教育，根据和家长沟通情况，填写《学业预警学生谈话记录表》。于11月15日前上交《华侨大学学生学业预警通知单》（学院存根）、《学业预警学生谈话记录表》到年级辅导员处存档。
年级辅导员进一步了解学生学院情况后，再约谈学生，进行警示教育，并填写《学业预警学生谈话记录表》，于11月24日前上交《学业预警学生谈话记录表》到分管教学领导处存档。同时以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《华侨大学学生学业预警通知单（家长联）》（附件5）、《华侨大学学生学业预警通知单（家长回执）》（附件5）及学生成绩单，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。对于面临延期毕业或退学的学生，邀请其家长来校面谈，分管院系领导、班主任、辅导员参加面谈。面谈后，由年级辅导员整理书面记录，填写家长谈话记录，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。
三、注意事项
1.与学生谈话，进行警示教育内容包括：了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，相关内容填入《学业预警学生谈话记录表》，相关内容也可附在记录表后。
2.各班根据实际情况将学业预警学生名单告知相应的任课教师，请求任课教师在课堂教学时应予以关注，加强督促，协同管理。
3.对于延期毕业学生由毕业当年的班主任、年级辅导员执行相关工作。
4.班主任、年级辅导员对受预警学生在校期间的思想、学习情况进行实时动态跟踪，加强不定期查课，及时掌握学生的学习状况及学业完成情况，共同做好学业预警工作。
5.每学期开学第3周内，根据学生学业情况，重新确定学生的预警等级。
附件：1. 关于印发华侨大学本科学生学业预警管理办法（试行）的通知
2. 化工学院2011-2016级在校生挂缺学分情况汇总表（截至2017年10月17日）
3. 华侨大学学生学业预警通知单（学院存根）
4. 学业预警学生谈话记录表
5. 华侨大学学生学业预警通知单（送家长）
化 工 学 院
2017年10月17日
附件1.关于印发华侨大学本科学生学业预警管理办法（试行）的通知.doc
附件2.化工学院2011-2016级在校生挂缺学分情况汇总表（截至2017年10月17日）.xlsx
附件3.华侨大学学生学业预警通知单（学院存根）.docx
附件4.学业预警学生谈话记录表.docx
附件5.华侨大学学生学业预警通知单（送家长）.docx
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