化工学院本科教学文档的归档和整理要求
化工教 [2017] 1号
为规范我院本科教学常规教学文档的归档和整理，以适应本科教育审核评估和工程教育认证的需求，制定本要求。
一 本科教学文档的归档要求
1 课程考核资料
统一装试卷袋，于学期末上交学院教务室，材料要求如下：
（1）期末考试试卷
（2）试卷分析单（任课教师及系主任签名）
（3）课程学生出勤与平时成绩统计表(任课教师签名)
（4）空白试卷和标准答案各1份
（5）考核成绩报告表2份（1份留试卷袋里，1份交教务室，任课教师及系主任签名）
（6）期末补考归档的材料除无试卷分析单外，其它同期末考试归档要求一样。
（7）学习过程考核的原始材料：包括小测、期中试卷、作业及评分标准等，仅这部分材料由任课教师打包，自行存放至E4区5楼系办公室对应的文件柜。
（8）以《课程论文》作为考核方式的课程，需提交课程论文及其它考核依据。
2 教学实习资料
统一装试卷袋，于实习结束后二周内上交学院教务室，材料要求如下：
（1）实习鉴定表（指导教师、系主任签字）
（2）实习报告（指导教师签署评阅意见）
（3）成绩分析单1份（任课教师及系主任签名）
（4）成绩报告表2份（1份留试卷袋，1份交教务室，任课教师及系主任签名）
（5）按规定提交电子版。
3 毕业论文（设计）资料
由系负责人按班级打包，在规定时间上交学院教务室，材料要求如下：
（1）毕业论文（设计）任务书（每生一题）
（2）毕业论文（设计）（按规范格式打印装订）
（3）评阅表（指导教师评阅意见）
（4）答辩记录
（5）获评优秀或不及格的论文需进行二次答辩，并上交二次答辩表，获评优秀论文者还需提交英文翻译一篇和详细的摘要一份。
（6）按规定同时提交电子版。
4 课程设计资料
统一装试卷袋并打包，课程设计结束后二周内交学院教务室，材料要求如下：
（1）设计任务书（每个学生也需单独下发任务书，且不得重复）
（2）设计报告书（含计算说明书，指导教师评阅意见）。
（3）设计图纸（按要求折叠成A4规格）
（4）成绩分析单1份（任课教师签名及系主任签名）
（5）成绩报告表2份（1份留试卷袋，1份交教务室，任课教师及系主任签名）
5 实验教学资料
（1）实验理论考试试卷（24学时及以上课程）
（2）试卷分析单（任课教师及系主任签名）
（3）空白试卷和标准答案各1份
（4）实验课程理论考核成绩统计表2份（1份留在试卷袋里，1份交教务室，任课教师及系主任签名）
（5）学生实验报告（包含预习报告、原始数据记录、数据处理、问题讨论等）(有批改记录，封面有分数、任课教师签名)
（6）学生出勤、实验操作成绩以及实验报告成绩统计表(任课教师签名)
二 本科教学文档的整理要求
1年限要求
化学工程与工艺专业需整理2010级至今所有班级教学文档，学院其余各专业整理2011级至今所有本科班级的教学文档。
2 时间要求
各系按所属专业，对照上述要求，于2017年3月31日前完成所有班级材料的归档和整理工作，并将整理记录结果上报教务室或实验室。
3 改进要求
本学期开始所有上交的材料按照要求提交，以往已上交但不符合要求的材料，请任课教师写说明（含后续改进计划），放入相应文件袋中备查。
4 其它事项和要求
（1）毕业论文格式及要求参见《华侨大学本科毕业设计(论文)工作规程》（华大教[2013]106）、《化工学院本科毕业论文（设计）管理细则》（化工教[2013]12号）文件。
（2）课程设计报告格式及要求参见《华侨大学本科毕业设计(论文)工作规程》华大教〔2013〕106、《化工学院本科课程设计管理细则》（化工教[2013]12号）文件。
（3）实习报告格式和要求参见《华侨大学关于本科生教学实习管理办法》(华大教〔2013〕102号)、《化工学院教学实习指导教师工作准则》、《化工学院教学实习报告正文的撰写规范及要求（试行稿）》。
（4）实验教学资料的归档和管理由实验教学口负责落实。
（5）其它未尽事宜按照学校相关文件规定执行。
化工学院
2017年1月3号
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